Trecxs - omdat een slimme voortgangsrapportage je beste dashboard is.

Als je stuurt op projecten en programma’s, geven op data gebaseerde dashboards je niet het complete beeld. Aanvullende tekstuele voortgangsrapportages geven wel context maar zijn tijdrovend om te maken.

Trecxs combineert de overzichtelijkheid van een dashboard met de diepgang en compleetheid van een door mensen gemaakte voortgangsrapportage. We noemen het daarom “slimme voortgangsrapportages”. Je maakt ze eenvoudig op maat voor je opdracht en je houdt ze makkelijk actueel. Ze bevatten alles dat belangrijk is om te sturen op je contracten, projecten, programma’s, afdelingsplannen en subsidiebeschikkingen.

In Trecxs maak je deze slimme voortgangsrapportage op basis van menselijk inzicht. Je hoeft nooit meer te zoeken naar oude mails en berichtjes. De krachtige workflow resulteert in het goede stuurgesprek met handige vastlegging van de gemaakte afspraken. Trecxs. Eenvoud in rapporteren en sturen.

  • 1. Overview
  • 2. Workflow
  • 3. Summary
1. Overview
1. Overview

"Waar staan we....?"

 

Het concept voor stuurinformatie is in Trecxs heel eenvoudig: Wat hebben we afgesproken? En gaan we het halen? In de Overview maak je naar eigen inzicht chapters op basis van dit compacte concept.

 

De Opdrachtgever bepaalt “de linkerkant” van de rapportage: de onderwerpen en de afspraken (norm). De Opdrachtnemer rapporteert periodiek “de rechterkant” van de rapportage: de actuele stand van zaken ten opzichte van de norm, met een toelichting. Iconen geven snel inzicht.

 

In de Overview kun linken naar dashboards of andere systemen. En je kunt bijlagen uit andere systemen uploaden. Zo geef je in Trecxs de context bij informatie uit andere bronnen.

2. Workflow
2. Workflow

"Wat doen we er aan....?" 

 

In het samenspel van sturing hebben opdrachtgever, opdrachtnemer en eventuele adviseurs hun eigen verantwoordelijkheden. De workflow in Trecxs dwingt af dat iedereen zijn rol pakt.

 

  • In de stap Update actualiseert de Opdrachtnemer de rapportage en kunnen adviseurs feedback geven op de concept-rapportage.
  • In de stap Review analyseert de Opdrachtgever de geactualiseerde rapportage en bespreek je de rapportage. Stuurmaatregelen bewaak je in Trecxs op de actielijst.
  • Bij akkoord van de Opdrachtgever krijgt de rapportage de status Approved.

 

Via notificaties wordt je gewaarschuwd als er een actie van je verwacht wordt. Zo vergeet nooit meer om te rapporteren.

3. Summary
3. Summary

"Hoe staat je opgave of programma er voor....?"

 

In de Summary zie je de belangrijkste aspecten van al je opdrachten en projecten overzichtelijk bij elkaar. Zo zie je in één oogopslag waar het goed gaat en waar je aandacht nodig is. Wil je meer details weten? Dan klik je eenvoudig door en kom je direct in de Overview. Die geeft het volledige beeld en je kunt verder doorklikken naar onderliggers en eventuele andere systemen.

 

Je kunt de summary zelf samenstellen vanuit het zogenaamde masterchapter. Dit is een hoofdstuk dat je in al je rapportages kunt opnemen. Behalve de inhoudelijke informatie kun je in je summary ook procesinformatie opnemen. Bijvoorbeeld of het team actueel is (wanneer is de laatste cyclus doorlopen) en de doorlooptijd van een rapportage.

Trecxs is anders. Trecxs is.....

  1. menselijk inzicht! Je bepaalt zelf wat belangrijk is – los van beschikbare data. Geef zelf de stand van zaken.

  2. een échte managementtool, specifiek voor rapporteren en sturen. Trecxs stroomlijnt communicatie.

  3. denkwerk op ieder niveau. Voeg waarde toe met kennis en interpretatie. Je bent toch geen doorgeefluik?

  4. makkelijk geleerd en gedaan. Zo eenvoudig dat iedereen er na een korte instructie makkelijk “op wegfietst”.

  1. geen Business-intelligence (BI). Modellen worden niet automatisch gevuld vanuit data in andere systemen.

  2. geen traditionele project- of programmatool. In Trecxs geen Ganttcharts, doelenbomen of urenadministraties.

  3. geen tool die van-onder-naar-boven automatisch oprolt. Geen koppelingen - geen ingewikkelde ICT.

  4. niet alleen maar voor “specialisten”​.

Voor wie

Trecxs is breed inzetbaar in allerlei branches:

Opdrachtgevers en bestuurders

Project- en Programmateams

PMO's - Programma Management Office

Research and Development

Projectmanagementbureaus

Consultants

Bouwbedrijven en ingenieurs- en adviesbureaus

Subsidiegevers

En nog veel meer....

Prijzen

Bedragen zijn excl. BTW.
Voor alle pakketten geldt: ongelimiteerd aantal gebruikers en ongelimiteerd aantal rapportage-cycles (actuele voortgangsrapportages) per actieve opdracht.
Een ‘Actieve opdracht’ is een opdracht waarop je periodiek rapporteert. Opdrachten waarop je niet meer rapporteert kun je eenvoudig archiveren.

Pilot
Mogen we je een voorstel doen?
Herken je de problematiek maar weet je niet zeker of Trecxs bij jouw organisatie past? Kies dan voor een pilot. In 2 fasen kun je dan een heel jaar de tijd nemen om dit vrijblijvend te onderzoeken. Neem snel contact op!
Basic
€ 9.000
Gebruik Trecxs voor 20 actieve opdrachten waarop je periodiek rapporteert.
Standaard
€ 12.000
Gebruik Trecxs voor 40 actieve opdrachten waarop je periodiek rapporteert.
Enterprise
Offerte
Meer dan 40 opdrachten waarop je rapporteert? Dan maken wij een interessante offerte voor je. Laat je verrassen!

Dat was de aanleiding om Trecxs te ontwikkelen. De belangrijkste uitdagingen waren om:

  • Mensen vooraf te laten nadenken over wat nodig is voor een succesvol project- of opdrachtresultaat;
  • Een cyclisch sturingsproces te organiseren, waarbij mensen periodiek uit de waan van de dag stappen om gestructureerd na te denken over voortgang en risico’s;
  • Kennis van mensen en informatie uit systemen samen te brengen. De vaak specialistische informatie ontsluiten in de samenhang van de voortgangsrapportage;
  • Een kapstok te bieden voor het voortgangsgesprek tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

 

In samenwerking met een aantal opdrachtgevers zijn we aan de slag gegaan. Bij het schetsen kwamen we er achter dat we wat betreft de vormgeving veel konden leren van dashboards en overzichten die met tools voor businessintelligence gemaakt worden. Daarom is in 2019 Aziz ingestapt in de ontwikkeling.

 

We denken nu dat we een tool hebben ontwikkeld die het beste gebruikt van verschillende werelden en disciplines – maar die toch heel eenvoudig is in het gebruik. We dagen je uit het zelf te proberen!

positive-millennial-woman-relaxing-working-place-office (1)

Neem contact met ons op

Bel ons

+ 31 (0) 85 016 06 02

Locatie

Trecxs B.V.
Evert van de Beekstraat 1-104
1118 CL Schiphol

Details

KVK 67027156
BTW NL856799282B01
IBAN NL48 RABO 0313 2433 28