Als je stuurt op projecten en programma’s, geven op data gebaseerde dashboards je niet het complete beeld. Aanvullende tekstuele voortgangsrapportages geven wel context maar zijn tijdrovend om te maken.
Trecxs combineert de overzichtelijkheid van een dashboard met de diepgang en compleetheid van een door mensen gemaakte voortgangsrapportage. We noemen het daarom “slimme voortgangsrapportages”. Je maakt ze eenvoudig op maat voor je opdracht en je houdt ze makkelijk actueel. Ze bevatten alles dat belangrijk is om te sturen op je contracten, projecten, programma’s, afdelingsplannen en subsidiebeschikkingen.
In Trecxs maak je deze slimme voortgangsrapportage op basis van menselijk inzicht. Je hoeft nooit meer te zoeken naar oude mails en berichtjes. De krachtige workflow resulteert in het goede stuurgesprek met handige vastlegging van de gemaakte afspraken. Trecxs. Eenvoud in rapporteren en sturen.
De visuele opzet geeft direct inzicht in alle door jou benoemde aspecten die belangrijk zijn voor succesvolle uitvoering.
Je teamleden zijn de meest waardevolle bron van informatie. Trecxs ontsluit hun kennis naar management, staf en stakeholders.
Maak je bestaande overzichten en dashboards onderdeel van de stuurinformatie. Geef in Trecxs de context.
Trecxs staat in de cloud. Zo kun je op uniforme wijze samenwerken met interne collega’s en externe stakeholders.
Maak zelf templates voor je projecten, programma’s en opgaven, maar ook voor contracten, afdelingsplannen en beschikkingen
Trecxs levert je tijd op. Tweak de templates en binnen een uur ben je up-and-running. Het eenvoudige concept is snel geleerd.
Het concept voor stuurinformatie is in Trecxs heel eenvoudig: Wat hebben we afgesproken? En gaan we het halen? In de Overview maak je naar eigen inzicht chapters op basis van dit compacte concept.
De Opdrachtgever bepaalt “de linkerkant” van de rapportage: de onderwerpen en de afspraken (norm). De Opdrachtnemer rapporteert periodiek “de rechterkant” van de rapportage: de actuele stand van zaken ten opzichte van de norm, met een toelichting. Iconen geven snel inzicht.
In de Overview kun linken naar dashboards of andere systemen. En je kunt bijlagen uit andere systemen uploaden. Zo geef je in Trecxs de context bij informatie uit andere bronnen.
In het samenspel van sturing hebben opdrachtgever, opdrachtnemer en eventuele adviseurs hun eigen verantwoordelijkheden. De workflow in Trecxs dwingt af dat iedereen zijn rol pakt.
Via notificaties wordt je gewaarschuwd als er een actie van je verwacht wordt. Zo vergeet nooit meer om te rapporteren.
In de Summary zie je de belangrijkste aspecten van al je opdrachten en projecten overzichtelijk bij elkaar. Zo zie je in één oogopslag waar het goed gaat en waar je aandacht nodig is. Wil je meer details weten? Dan klik je eenvoudig door en kom je direct in de Overview. Die geeft het volledige beeld en je kunt verder doorklikken naar onderliggers en eventuele andere systemen.
Je kunt de summary zelf samenstellen vanuit het zogenaamde masterchapter. Dit is een hoofdstuk dat je in al je rapportages kunt opnemen. Behalve de inhoudelijke informatie kun je in je summary ook procesinformatie opnemen. Bijvoorbeeld of het team actueel is (wanneer is de laatste cyclus doorlopen) en de doorlooptijd van een rapportage.
menselijk inzicht! Je bepaalt zelf wat belangrijk is – los van beschikbare data. Geef zelf de stand van zaken.
een échte managementtool, specifiek voor rapporteren en sturen. Trecxs stroomlijnt communicatie.
denkwerk op ieder niveau. Voeg waarde toe met kennis en interpretatie. Je bent toch geen doorgeefluik?
makkelijk geleerd en gedaan. Zo eenvoudig dat iedereen er na een korte instructie makkelijk “op wegfietst”.
geen Business-intelligence (BI). Modellen worden niet automatisch gevuld vanuit data in andere systemen.
geen traditionele project- of programmatool. In Trecxs geen Ganttcharts, doelenbomen of urenadministraties.
geen tool die van-onder-naar-boven automatisch oprolt. Geen koppelingen - geen ingewikkelde ICT. <br>
niet alleen maar voor “specialisten”. <br> <br>
Trecxs is breed inzetbaar in allerlei branches:
Opdrachtgevers en bestuurders
Project- en Programmateams
PMO's - Programma Management Office
Research and Development
Projectmanagementbureaus
Consultants
Bouwbedrijven en ingenieurs- en adviesbureaus
Subsidiegevers
En nog veel meer....
Bedragen zijn excl. BTW.
Voor alle pakketten geldt: ongelimiteerd aantal gebruikers en ongelimiteerd aantal rapportage-cycles (actuele voortgangsrapportages) per actieve opdracht.
Een ‘Actieve opdracht’ is een opdracht waarop je periodiek rapporteert. Opdrachten waarop je niet meer rapporteert kun je eenvoudig archiveren.
Het team van Trecxs bestaat uit mensen vanuit de praktijk van programma-, project-, contractmanagement, control en business intelligence aangevuld en ICT. In Trecxs verbinden we deze verschillende werelden met elkaar.
Klik op één van onze medewerkers en lees meer over hun achtergrond en drijfveren.
Arjen is een doorgewinterde project- en programma-controle adviseur. Zijn focus ligt op het empoweren van project stakeholders om met de juiste informatie sturing te geven aan projecten. Arjen is afgestudeerd als Civiel Ingenieur aan de Universiteit van Delft en is zijn carrière begonnen bij PRC (Arcadis) en Berenschot Osborne voordat hij zelfstandig adviseur/consultant werd.
Arjen heeft gewerkt bij verschillende projecten in alle soorten en maten bij organisaties zoals ProRail, Rijkswaterstaat en de Nederlandse G4-gemeenten.
Zijn motto is: “Als je het zelfde werk steeds herhaalt en steeds dezelfde dezelfde spreadsheets bijwerkt, moet je het automatiseren.
Met zijn kennis heeft hij bijgedragen aan de ontwikkeling van diverse softwaretoepassingen voor budgetcontrol en projectsturing. Recentelijk heeft hij Trecxs mede opgericht.
Edward is een gedreven en ervaren projectmanager die vooral in de civiele techniek en ICT aan projecten heeft gewerkt. Wanneer Edward een project leidt, brengt hij focus, richting en daadkracht met zich mee.
Gedurende zijn carrière heeft Edward gewerkt aan vele complexe en vooruitstrevende projecten in de bouw en civiele techniek, waar hij in veel projecten ook actief aan de ICT-component heeft gewerkt.
Deze combinatie van ervaringen heeft hem in staat gesteld om het concept achter Trecxs te ontwerpen en zich te richten op de ontwikkeling tot een praktisch instrument. Zijn aandacht voor detail en kennis van de eisen van alle stakeholders in dergelijke projecten helpen hem om Trecxs te ontwikkelen vanuit het perspectief van de gebruiker. Edward richt zich op wat in het veld nodig is.
Edward is ingenieur met een HBO-diploma Civiele Techniek. Met een onverzadigbare nieuwsgierigheid leert hij altijd iets nieuws.
Aziz is een veteraan in de software business met een passie voor oplossingen die helpen om inzichten te brengen aan individuen om hun bedrijf te optimaliseren en hun beslissingen te ondersteunen. Terwijl hij werkt met klanten en partners in vele landen, heeft hij diepgaande expertise ontwikkeld op het gebied van Business Intelligence, Data Analytics, Big Data en AI.
Aziz heeft bijgedragen aan de groei van high-performance teams en het opschalen van bedrijven in de hele EMEA-regio bij verschillende organisaties zoals Microsoft, SAP, Qlik, en Tableau.
Aziz heeft een MSc. in Computer Science aan de Katholieke (Radboud) Universiteit Nijmegen in Nederland.
Vanaf 2000 waren Arjen en Edward betrokken bij de sturing op een aantal projecten en programma’s voor infrastructuur en mobiliteit. Tijdens de uitvoering van deze plannen kwamen zij erachter dat er veel applicaties zijn voor project- en programmamanagement, maar dat deze voor sturing niet brengen wat nodig is:
Dat wil niet zeggen dat deze applicaties nutteloos of overbodig zijn. Maar we vonden ze niet geschikt om te “managen”. Om het gat te dichten, maakten wij gebruik van periodieke voortgangsrapportages in emails of in Word. Met teksten op basis van menselijk inzicht, vaak voorzien van bijlagen uit systemen. Juist die rapportages bleken keer-op-keer dé essentiële schakel in de sturing tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Maar ze waren “houtje-touwtje” georganiseerd, en tijdrovend.
Dat was de aanleiding om Trecxs te ontwikkelen. De belangrijkste uitdagingen waren om:
In samenwerking met een aantal opdrachtgevers zijn we aan de slag gegaan. Bij het schetsen kwamen we er achter dat we wat betreft de vormgeving veel konden leren van dashboards en overzichten die met tools voor businessintelligence gemaakt worden. Daarom is in 2019 Aziz ingestapt in de ontwikkeling.
We denken nu dat we een tool hebben ontwikkeld die het beste gebruikt van verschillende werelden en disciplines – maar die toch heel eenvoudig is in het gebruik. We dagen je uit het zelf te proberen!
+ 31 (0) 85 016 06 02
Trecxs B.V.
Evert van de Beekstraat 1-104
1118 CL Schiphol
